Que vous soyez novice ou chevronné en affaires, quelques vérifications de fin d’année peuvent vous permettre d’évaluer le rendement de votre entreprise, de déterminer ses lacunes, et de déceler des occasions à saisir dans les mois qui viennent. Voici cinq tâches à accomplir avant d’entreprendre le prochain exercice.
1) Faites le bilan de votre situation financière.
La fin de l’année est le moment par excellence pour faire le point sur vos finances – et la première chose à faire est de réunir vos états financiers, afin d’avoir un portrait clair de la situation financière de votre entreprise. Votre état des résultats, votre état des flux de trésorerie et votre bilan vous permettront de comprendre votre situation financière actuelle, de planifier le prochain exercice, et de vous préparer à la période des impôts.
Conseil : Réunissez vos relevés bancaires et de prêt, afin de déceler les lacunes à corriger, et gardez ces documents à portée de main pour faciliter votre bilan. Si jamais vous devez faire confirmer vos soldes bancaires, il est préférable d’en faire la demande le plus tôt possible, surtout si votre exercice se termine le 31 décembre.
C’est également le temps d’examiner les échéances de vos comptes clients et de vos comptes fournisseurs, afin de déterminer s’il y a possibilité d’améliorer vos liquidités. Par exemple, pourriez-vous profiter de rabais pour paiement hâtif ? À l’inverse, pourriez-vous obtenir un délai de remboursement auprès de vos fournisseurs de longue date, afin de dégager des liquidités ? De toute façon, il est sage de régler vos comptes fournisseurs et vos comptes clients de sorte que votre situation soit en règle à la fin de l’exercice.
2) Préparez-vous à la période des impôts.
Même si vous n’avez pas à soumettre votre déclaration de revenus avant plusieurs mois, vous pouvez prendre quelques mesures pour vous préparer à la période des impôts. Par exemple, pouvez-vous régler quelques dossiers pour alléger dès maintenant la préparation de votre déclaration pour 2021 ? Pouvez-vous maximiser vos crédits d’impôt, par exemple pour la recherche et le développement, ou encore pour les initiatives de commercialisation ? Si cela s’inscrit dans les projets de votre entreprise, y a-t-il des achats importants que vous pouvez faire cette année, sachant qu’ils sont déductibles d’impôt ?
Conseil : Il est recommandé de discuter avec votre comptable des mesures que vous pouvez prendre pour réduire au minimum vos impôts à payer au printemps. Pensez aussi à commencer dès maintenant le tri de vos reçus !
3) Mettez de l’ordre dans l’administration de votre entreprise.
Quand on est mobilisé par la gestion quotidienne d’une entreprise, on peut facilement négliger certaines tâches administratives. En fin d’exercice, il est bon de vérifier que tous les éléments de votre entreprise fonctionnent comme ils le doivent.
Conseils :
- Assurez-vous que tous vos logiciels sont à jour et que vos mesures de cybersécurité répondent toujours aux besoins de votre entreprise. Apprenez ici comment vous préparer aux cyberattaques.
- Assurez-vous que votre site Web, vos pages de médias sociaux et votre référencement Google sont tous à jour.
- Faites le ménage de vos bases de données (clients, fournisseurs, distributeurs, etc.) – faites les ajouts, les retraits et les mises à jour nécessaires !
- Assurez-vous que vos couvertures d’assurance sont toujours pertinentes, compte tenu de la taille et de l’envergure actuelle de votre entreprise.
4) Faites l’inventaire de vos réussites – et faites-les connaître !
Quand vient le mois de décembre, il peut être difficile de se souvenir des activités du début de l’année. Prenez le temps de faire l’inventaire de vos réussites et de vos réalisations de 2021, à partir du 1er janvier. En dressant la liste de tout ce que vous et votre équipe avez accompli au cours de l’exercice, vous serez à même de constater à quel point votre entreprise s’est développée, s’est adaptée et a évolué – ce qui vous fournira une excellente occasion de présenter un récapitulatif motivant à vos employés, à vos fournisseurs et à vos clients.
Conseil : Transmettez un courriel à vos clients fidèles, à vos fournisseurs et à vos distributeurs pour les remercier de leur contribution à votre succès en 2021, et profitez-en pour souligner vos bons coups de l’année ainsi que vos plans pour 2022.
5) Commencez à élaborer votre plan d’affaires pour 2022.
Quand avez-vous examiné votre plan d’affaires la dernière fois ? Que ce soit il y a 10 ans ou l’an dernier à la même date, vous devriez en cette fin d’année réviser votre plan afin qu’il corresponde à vos objectifs et à votre situation actuels, ainsi qu’aux occasions qui s’offrent à vous. Bien des propriétaires d’entreprise profitent de cet examen de fin d’année pour revoir la rémunération des employés, afin que l’entreprise reste concurrentielle à ce chapitre – cette année, il est probablement plus prioritaire que jamais d’attirer du personnel et de conserver son effectif. Avant d’entreprendre un nouvel exercice, il convient également de réviser vos objectifs en matière de diversité, d’équité et d’inclusion – et de les enchâsser dans votre plan d’affaires.
Conseil : Pour faciliter la planification de votre exercice 2022, faites gratuitement l’essai de l’outil de planification stratégique de RBC.
Conclusion
Pour entreprendre l’exercice 2022 du bon pied, faites le point sur votre situation financière, sur votre administration, sur vos réalisations et sur vos prochains objectifs.
Le présent article vise à offrir des renseignements généraux seulement et n’a pas pour objet de fournir des conseils juridiques ou financiers, ni d’autres conseils professionnels. Veuillez consulter un conseiller professionnel en ce qui concerne votre situation particulière. Les renseignements présentés sont réputés être factuels et à jour, mais nous ne garantissons pas leur exactitude et ils ne doivent pas être considérés comme une analyse exhaustive des sujets abordés. Les opinions exprimées reflètent le jugement des auteurs à la date de publication et peuvent changer. La Banque Royale du Canada et ses entités ne font pas la promotion, ni explicitement ni implicitement, des conseils, des avis, des renseignements, des produits ou des services de tiers.
